Tıbbi Dokümantasyon Sekreterlik Atama

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekterlik sağlık sektöründe en fazla tercih edilen bölümlerden birisidir. Tıbbi Dokümantasyon bölümü 2022/5 atamasında 80.670 taban puanı ile 734 kişi atanmıştır, bir önceki yıl 2021 atamasında 80.384 taban puanı ile 1466 atama gerçekleştirilmiştir.  2020 yılı içerisinde 2020/5 atama döneminde 85, 08972 taban puanı ile 774, 2020/4 atama döneminde 87,85582 taban puanı ile 468 kişinin ataması yapılmıştır.

2019/7 atamasında en yüksek 97,65074 puanla Ankara Elmadağ Dr. Hulusi Alataş Devlet Hastanesi, en düşük ise 81,83974 puanla İstanbul Prof. Dr. Mazhar Osman Ruh ve Sinir Hastalıkları Eğitim ve Araştırma Hastanesi atama yapmıştır. 2019/4 atamasında ise 84.63680 taban puanıyla 264 Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreter ataması yapılmıştır.  

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Atama Taban Puanları

Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik atama taban puanları; 79 ile 85 arasında değişiklik göstermektedir. Diğer bölümlerde de olduğu gibi tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik atama puanları da yıldan yıla göre çeşitli sebeplerden dolayı değişiklik göstermektedir. Özellikle son 2 yılda ülkemizde meydana gelen covid sebebiyle ihtiyacın artması sebebiyle Sağlık Bakanlığı çok sayıda sağlık ataması yapmıştır ve yapılmaya da devam edilmektedir. Bu nedenle Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik bölümü de özellikle 2021 ve 2022 yıllarında çok ve önemli bir sayıda atama almıştır. Çok fazla atamadan dolayı da tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik atama taban puanları mesela 2020 yılında 79 taban puanı ile kapatmışken bu sene 98,435 taban puanıyla kapanmıştır. Her sene git gide ön lisans atamaları içerisinde tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik atama taban puanları yükseliş göstermektedir.

Türkiye Cumhuriyeti Sağlık Bakanlığı, tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik bölümü için son zamanlarda çok fazla sözleşmeli personel de almıştır. Ancak Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik bölümünde özellikle orta öğretim alımları oldukça az seviyelerdedir ve çok yüksek oranla ön lisans eğitimi ağırlıklı alımlar ve atamalar yapılmaktadır.

Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik atama işlemleri özellikle merkezi yani şehirlere daha fazla yapılmakta ve bu bölümde kamu çalışanı olarak atama bekleyenler bu yüzden özellikle merkezi atamaları beklemektedir.

Tıbbi Dokümantasyon Ve Sekreterlik Nedir?

Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik bölümü mezunları; kamu ve özel hastanelerin randevu hizmetlerinde bölümünde çalışma imkânı bulabilmektedirler. Ancak Tıbbi Sekreterlik mesleğinin çalışma alanları sadece hastaneler değildir bu kişiler aynı zaman da ilaç şirketlerinde, özel laboratuvarlarda ve özel kliniklerde de çalışabilmektedirler.

Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik bölümünde çalışan kişilerin görevleri ise şöyledir;

• Hasta randevularını düzenlemek
• Kurumun işleyişini düzenlemek
• Tıbbi hizmetler hakkında hastayı bilgilendirmek
• Hasta kabul işlemlerini gerçekleştirmek
• Hasta bilgilerinin kaydını tutmak
• Yazışma hizmetlerini yürütmek
• Tıbbi ve idari ünitelerdeki haberleşmeyi sağlamak
• Bilimsel metotlar içerisinde hazırlanan raporların ve belgelerin arşivlemek ve hizmete sunmak
• Uluslararası sınıflandırma sistemleri doğrultusunda sınıflandırma yapmak
• Tıbbi istatistikleri tutmak
• Kodlama işlemlerini yapmak
• Verileri derleyerek bilimsel metotlar kullanılarak analizlerini yapmak
• Bilimsel metotların analizinin yapılmasından sonra bu analizleri düzenli şekilde rapor etmek gerekir
• Gelen telefonlarına cevap vermek ve hastalardan gelen bilgileri doktora iletmek
• Randevu alacak olan hastalara sigorta ve ödeme bilgisini vermek,
• Hastaları muayenehaneye kabul etmek ve kişisel kayıtlarını yapmak
• Hasta vizite tarihlerini belirlemek
• Hastaların bir sonraki randevu tarihini ayarlamak
• Doldurulması gereken formları hastalara vermek ve nasıl dolduracakları hakkında bilgi vermek
• Yaklaşmakta olan vizite tarihlerini hastalara hatırlatmak
• Laboratuvar sonuçlarını ilgili personele aktarmak
• Hastalara gerçekleştirilen tedavinin faturalama işlemlerini gerçekleştirmek
• Hasta mahremiyetine sadık kalarak bilgileri 3. Bir şahsa aktarmamak
• Mesleki standartlara uyarak hastane politikalarına ve prosedürlerine bağlı kalmak
• Ofis ekipmanında ortaya çıkan arıza onarımının yapılmasını sağlamak
• Sarf malzemesi stoku siparişi vermek
• Düzenli olarak finansal kayıtları tutmak

Nasıl Tıbbi Sekreter Olunur?

Nasıl tıbbi sekreter olunur? Sorusuna cevap olarak, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokullarının iki yıllık Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü’nden mezun, meslek liselerinde yer alan Büro Yönetimi ile Sekreterlik ve Tıbbi Sekreterlik bölümlerinden mezun ve Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik ön lisans programına sınavsız geçiş yapmış olan kişiler Tıbbi sekreter olabilmektedir.

Tıbbi Sekreterde Olması Gereken Özellikler

Tıbbi sekreterde olması gereken özellikler, onun görevi başarıyla yerine getirebilmesinde ve oldukça önemli bir nokta olan sağlık sektöründe sorunlara sebebiyet vermemesi için oldukça mühimdir ve gereklidir. Tıbbi sekreterde olması gereken özellikler özellikle şunlardır;

• Tıbbi terminolojiye ve yönetmeliğe oldukça hâkim olması gerekmektedir.
• Microsoft Office Suite ve başka önemli ve gerekli olan programları kullanmayı bilmesi gerekmektedir.
• Hastaların ihtiyaçlarını anlayabilecek ve doktorların talimatlarını anlayıp eksiksiz yerine getirebilecek aktif dinleme becerisine sahip olmak gerekmektedir.
• Beden dilini anlaması, insanlarla görüşme becerisi ve yüksek ikna kabiliyetine sahip olması gerekmektedir.
• Oldukça sabırlı ve güler yüzlü olması gerekmektedir.
• Hasta dosyaları, sigorta formları ve ofis malzemeleri gibi gerekli dokümanları başarıyla takip etmek ve atlamamak gerekmektedir.
• Son olarak kurum ve kişiler arası yazışmaları gerçekleştirebilmesi gerekmektedir.